Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

Cette politique vous informe sur les données personnelles que la société Rubeez collecte par le site cockpitforbusiness.fr, et sur la façon dont elle les traite. Rubeez a son siège social au 8 boulevard René Cassin, 72100 Le Mans, et est immatriculée au RCS du Mans sous le numéro 919 684 977.

Rubeez s'engage à assurer la confidentialité des données collectées et à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé.

1. Responsable du traitement et DPO

La société Rubeez est responsable du traitement des données personnelles collectées par ce site.

Rubeez dispose d'un délégué à la protection des données (DPO), que vous pouvez contacter à dpo@rubeez.fr ou par courrier : DPO, Rubeez, 8 boulevard René Cassin, 72100 Le Mans.

2. Ce que sont les données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations qui permettent d'identifier une personne, directement ou indirectement : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse IP, ou tout autre renseignement que vous choisissez de nous communiquer.

Cette politique a pour objet de vous informer sur la façon dont nous les collectons et les utilisons, dans le respect de vos droits, conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

3. Données collectées

Par le formulaire de contact :

• votre nom, votre fonction, votre société ou votre groupe et son nombre de points de vente ;
• votre adresse e-mail professionnelle et votre numéro de téléphone ;
• l'objet de votre demande et votre message ;
• vos choix sur les deux cases à cocher (traitement de votre demande, réception de nos actualités), avec leur date.

Par la prise de rendez-vous de la page Contact : les informations que vous saisissez dans l'agenda de Google, comme votre nom et votre adresse e-mail.

Quand vous nous écrivez, nous appelez ou nous contactez par WhatsApp : les informations que vous nous transmettez à cette occasion.

Automatiquement, si vous acceptez les cookies de mesure d'audience : les pages consultées, la date et l'heure de votre visite, votre adresse IP, votre appareil et votre navigateur.

4. Pourquoi nous utilisons vos données

• Répondre à votre demande de démonstration ou d'information, organiser un rendez-vous et vous envoyer un e-mail de confirmation. Ce traitement repose sur votre accord, donné en cochant la case prévue dans le formulaire.
• Vous envoyer nos actualités et nos offres par e-mail, seulement si vous avez coché la case correspondante. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, par le lien présent dans chaque e-mail ou en écrivant à dpo@rubeez.fr.
• Suivre la relation commerciale : gérer nos échanges, nos propositions et, le cas échéant, nos contrats, et respecter nos obligations légales.
• Mesurer l'audience du site pour l'améliorer, seulement avec votre accord.
• Protéger le formulaire contre les abus : pour limiter le nombre d'e-mails de confirmation envoyés à une même adresse, celle-ci est enregistrée sous une forme chiffrée et irréversible, pendant 24 heures au plus.

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes de Rubeez qui en ont besoin. Elles sont aussi traitées, pour notre compte, par les prestataires suivants :

• OVH, hébergeur du site, en France ;
• Brevo, qui envoie les e-mails du site (notification de votre demande et e-mail de confirmation) ;
• Axeptio, qui recueille et mémorise vos choix sur les cookies ;
• Google, pour l'agenda de prise de rendez-vous, Google Tag Manager et Google Analytics.

Elles peuvent enfin être communiquées aux organismes publics et auxiliaires de justice, dans les conditions prévues par la loi.

Certains prestataires, comme Google, peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, comme une décision d'adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types.

6. Cession des données

Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées au bénéfice de tiers.

7. Durée de conservation

• Prospects et clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou de notre dernier échange.
• Droit d'opposition : les informations qui permettent de le respecter sont conservées au moins 3 ans après que vous l'avez exercé.
• Mesure d'audience : les cookies expirent au plus tard 13 mois après leur dépôt, et les statistiques ne sont pas conservées au-delà de 25 mois.
• Protection du formulaire : 24 heures au plus.

8. Sécurité

Nous prenons les précautions utiles et les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données, notamment pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS).

9. Cookies et outils tiers

Un cookie est un petit fichier enregistré par votre navigateur lors de la visite d'un site. Au premier affichage, un panneau vous demande votre accord : les cookies de mesure d'audience ne sont déposés que si vous les acceptez.

• Axeptio : mémorise vos choix sur les cookies. Ce cookie est nécessaire au fonctionnement du site.
• Google Tag Manager : outil de Google qui déclenche les outils de mesure ci-dessous, en respectant vos choix.
• Google Analytics : statistiques de visite et de fréquentation, seulement si vous les acceptez.
• Google Search Console : nous aide à suivre la présence du site dans les résultats de recherche de Google. Elle ne dépose aucun cookie sur votre appareil et ne nous transmet que des statistiques globales.
• Agenda de prise de rendez-vous (page Contact) : il est fourni par Google et s'affiche dès l'ouverture de la page. Google reçoit alors votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies, selon sa politique de confidentialité.
• WhatsApp : le bouton WhatsApp ouvre l'application de Meta. Rien n'est transmis à Meta tant que vous ne cliquez pas dessus.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le bouton Gérer les cookies, également présent en bas de chaque page. Vous pouvez aussi bloquer les cookies dans les réglages de votre navigateur ; certaines parties du site, comme l'agenda, pourraient alors ne plus fonctionner.

10. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Toute personne peut, pour des motifs légitimes, s'opposer au traitement des données qui la concernent.

Pour exercer ces droits, écrivez au DPO de Rubeez :

• par e-mail : dpo@rubeez.fr ;
• par courrier : DPO, Rubeez, 8 boulevard René Cassin, 72100 Le Mans.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment, notamment pour suivre l'évolution de la réglementation ou de nos outils. Les modifications s'appliquent dès leur publication sur cette page : nous vous invitons à la consulter régulièrement.